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Asuntos públicos y servicios comunitarios

Declaración de propósitos

La oficina de asuntos públicos (OPA) ejecuta el mandato de la Comisión de Derechos Civiles de Ohio (OCRC) de fomentar la conciencia pública sobre los derechos civiles y las responsabilidades de Ohio. Encabezada por el director de Asuntos Públicos, que se desempeña como vocero del organismo, la OPA se dedica con empeño a realizar la misión de la OCRC de informar a los habitantes de Ohio y enviar sus inquietudes y comentarios a los encargados de formular la política del organismo. La oficina de asuntos públicos logra esto de modos diversos:

Relaciones mediáticas
Información electrónica y publicaciones
Relaciones públicas
Comunicaciones estratégicas y planeamiento
Asuntos intergubernamentales


RELACIONES MEDIÁTICAS

La oficina de asuntos públicos (OPA) coordina el alcance de los medios permitiendo que los habitantes de Ohio escuchen directamente a los funcionarios claves de la OCRC a través de entrevistas en medios locales, regionales y nacionales. La OPA responde a las consultas telefónicas y escritas realizadas por los medios y redacta y distribuye comunicados de prensa sobre cuestiones claves de la OCRC. Coordina los resúmenes de prensa, el alcance de la prensa regional y brinda declaraciones de posición en representación de la OCRC.


INFORMACIÓN ELECTRÓNICA Y PUBLICACIONES

La oficina de asuntos públicos (OPA) administra, diseña, desarrolla y prepara el contenido informativo del sitio Web externo del organismo. Sus funciones de información electrónica/pública y de publicaciones está coordinado con otros departamentos de la OCRC para llevarlo a cabo con eficacia. La OPA posee y elabora publicaciones tales como el informe anual de la OCRC, folletos informativos y volantes, un boletín de prensa trimestral, biografías de los funcionarios de la OCRC así como fotografías para uso del organismo. También elabora bases de datos electrónicas/listas de distribución, correos electrónicos grupales y listas de fax.


RELACIONES PÚBLICAS

La oficina de asuntos públicos (OPA) crea y coordina oportunidades de diálogo entre la OCRC y el público en general para mejorar la conciencia colectiva y la participación en la Comisión de Derechos Civiles de Ohio, Código Revisado de Ohio 4112 y su trabajo. Realiza presentaciones, discursos y entrevistas, y también coordina compromisos de diálogo para la OCRC. Organiza sesiones informativas especiales respondiendo a acontecimientos importantes de derechos civiles e iniciativas políticas destacadas de los Estados Unidos y Ohio con funcionarios regionales de la OCRC. Además, responde a consultas telefónicas, por correo electrónico y por escrito y administra las solicitudes de correspondencia oficial del organismo.

La OPA posee un programa educativo integral como resultado de su trabajo conjunto con la Secretaría de educación de Ohio, según lo indica el Código Revisado de Ohio 4112. El trabajo de relaciones públicas de la OPA también incluye la preparación logística de reuniones, conferencias y eventos y requiere una interconexión constante y la creación de asociaciones comunitarias para promover la OCRC y la conciencia del público en cuanto a su trabajo.


COMUNICACIÓN ESTRATÉGICA Y PLANEAMIENTO

La OCRC debe realizar encuestas periódicas sobre la existencia y el efecto de la discriminación sobre el goce de los derechos civiles de las personas del estado. Para que el alcance al público sea eficaz se requiere de un planeamiento eficaz. La OCRC debe formular políticas para ejecutar las determinaciones de la Sección 4112 del Código Revisado del Estado de Ohio y dar instrucciones a las organizaciones y oficinas estatales o subdivisiones gubernamentales locales para que ejecuten dichas políticas. Para proporcionar un planeamiento estratégico de corto y largo alcance, la OCRC indentifica una agenda política/legislativa. La compilación de datos, la investigación y las redes comunitarias influencian esta agenda, con énfasis especial en la comunidad de inmigrantes creciente y sus efectos en todos los departamentos de la OCRC. Para llevar a cabo esta parte del mandato, al personal de la OCRC también le resulta efectivo desempeñarse en juntas asesoras, comisiones/comités con otras organizaciones para lograr objetivos comunes.


ASUNTOS INTERGUBERNAMENTALES

La oficina de asuntos públicos (OPA) se dedica a colaborar, interconectar y apoyar a organizaciones regionales y locales que representan a funcionarios estatales y localmente electos incluyendo el despacho del gobernador, los alcaldes de la ciudad de Ohio, legislaturas estatales, consejos municipales, organizaciones nacionales y estatales que representan a funcionarios elegidos minoritariamente e individualmente. La OPA elabora y proporciona sesiones informativas e información sobre cuestiones políticas del estado y mercados y tendencias estatales.

Las directivas sobre los asuntos intergubernamentales y legislativos de la OPA no sólo garantizarán que la legislatura de Ohio esté al tanto de la Comisión de Derechos Civiles de Ohio y su agenda política/legislativa, sino que también colaborará con otros organismos y organizaciones para los ciudadanos de Ohio.


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